資訊組織筆記四

* 附註項的作用是多方面的:
1. 辨認作品 - 翻譯作品的原題名 Original title: L'education sentimentale
2. 款目的內涵 - 解說某人和作品的關係 Based on the novel by Thomas Hardy
3. 說明作品的內容 Summary:
4. 說明作品的特性 Thesis(M.A.)--University of ...
5. 作品的發展過程 Rev. ed. of: The portable Dorothy Parker

*
1. 導言之後, 用冒號, 之前不空格, 之後空一格
2. 引句放在一組雙引號內, 並說明其出處; 方括號祗用在引句內
3. 附註內的資料應照八大項的順序, 標點符號亦同, 但是以句點取代原有的分項方式
4. 儘量用原來的文字, 少用羅馬化的語句; . 有關不同版本或其他作品同樣的作品, 應註明其版本
5. 不同的作品, 應註明其主要款目及正題名, 或作者及正題名

*若能佐證編目員的看法, 或避免款目重複, 應給參照註

*
1. 作品的性質、範圍、或體裁 Nature, scope, or artistic form ~
2. 作品的語文、翻譯或改寫 Language of the item and/or translation or adaptation ~
3. 正題名的來源 Source of title proper ~
非得自主要著錄來源者，說明於此
4. 不同的題名 Variations in the title ~
5. 並列題名及其他題名資料 Parallel titles and other title information ~
6. 著者敘述 Statements of responsibility ~
其他助辨識之異名、與作品有關之個人或團體及與前版有關的
7. 版本及作品的歷史 Edition and history ~
8. 資料特殊細節 Material (or type of publicatin) specific details ~
適用地圖資料、樂譜、電腦檔、連續性出版品 (手稿，稱寫作地)
9. 出版、發行事宜 Publication, distribution, etc. ~
10. 稽核事宜 Physical description ~
11. 附件及補篇 Accompanying material and supplements ~
附件位置
12. 集叢事宜 Series ~
13. 學位論文 Dissertations ~
先著錄學位的種類，接著學校名稱，及獲得學位的年代 事實
14. 適用對象 Audience ~
年齡層 & 學術層
15. 出版事項 Reference to published descriptions ~
針對手稿
16. 其他媒體 Other formats ~
17. 摘要 Summary ~
客觀、簡潔
18. 內容 Contents ~
次要部份
19. 標準號碼以外的號碼 Numbers borne by the item (other than those covered in 1.8) ~
ISBN 或 ISSN 以外的 、館藏不完整
20. 現藏品的特性 Copy being described, library's holdings, and restrictions on use ~
21. 合刊事宜 "With" notes ~
無共同題名之地圖資料、錄音資料、電影片及錄影資料、電腦檔、縮影資料
22. 與原稿有關事宜 Combined notes relating to the original ~

P.S.中國編目規則有23種附註，AACR2 22種中的 5.並列提名及其他提名資料 被拆成 並列題名 & 副提名 ； 沒有 AACR2 中的 11.附件與補篇 & 22. 與原稿有關事宜，而新增 殘存卷數 & 複印、影鈔

* 四種術語, 描述手稿的性質、範圍、體裁：
1. holograph 著者親筆寫的手稿
2. ms. 其他的手稿
3. mss. 其他的手稿集
4. typescript(s) 打字稿

* 歐洲文藝復興以前的手稿, 還應著錄下列五件事情：
1. 字體
2. 插畫，裝飾、標題等重要的插畫，都應著錄
3. 校勘結果，著錄空白頁、受損、遺失的頁碼等
4. 其他稽核事宜，著錄收藏者的註記、裝訂情況等，重要的稽核事宜
5. 主文前幾個字，編目員自訂題名時，應儘量著錄主文的前幾前個字，幾供使用者鑑別之用

* 樂譜不能做摘要，所以沒有摘要註

* 錄音資料沒有資料特殊細節項，所以也沒有相關的附註

* 電影片及錄影資料沒有資料特殊細節項，所以也沒有相關的附註

* 靜畫資料沒有資料特殊細節項，所以也沒有相關的附註

* 立體資料沒有語文，所以也沒有使用語文的附註
立體資料沒有資料特殊細節項，所以也沒有相關的附註

* 縮影資料沒有資料特殊細節項，所以也沒有相關的附註